Protection des données

NOTES SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES
(Télécharger la protection des données)

1. le nom et les coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données de l’entreprise
Les présentes informations sur la protection des données s’appliquent au traitement des données par le responsable du traitement :
OCTOGONE GmbH,
Mittlerer Weg 34,
79424 Auggen, Deutschland,
Email: info@octogone.de,
www.octogone.de
Telefon: +49 (0)7631 – 80589-0
Fax: +49 (0)7631 – 80589-99

2. la collecte et l’enregistrement des données à caractère personnel, ainsi que la nature, la finalité et l’utilisation de ces données
a) Lorsque vous nous mandatez et/ou nous adressez une demande, nous collectons les informations suivantes :

Civilité, prénom, nom de famille,
Nom de l’entreprise
une adresse électronique valide,
Adresse, si différente de l’adresse de livraison
Numéro de téléphone (fixe et/ou mobile)
Informations nécessaires au traitement et à l’exécution de la commande

b) la collecte de ces données est effectuée

pour pouvoir vous identifier comme notre client ;
pour vous faire une offre en fonction de votre demande,
afin de pouvoir vous conseiller de manière appropriée dans le cadre de la mission ;
pour correspondre avec vous ;
pour la facturation ;
pour le traitement d’éventuelles demandes de garantie et de responsabilité ;
pour obtenir des informations sur les extensions de gamme

c) Le traitement des données est effectué à votre demande et est nécessaire, conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre b du RGPD, aux fins mentionnées pour le traitement approprié de l’offre/de la commande et pour l’exécution par les deux parties des obligations découlant de la commande. La non-fourniture de ces données peut avoir pour conséquence que le contrat ne peut pas être conclu.

d) Les données personnelles que nous avons collectées pour le traitement et l’exécution de la commande sont stockées jusqu’à l’expiration de l’obligation légale de conservation, puis supprimées, à moins que nous ne soyons tenus à un stockage plus long en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du règlement général sur la protection des données (RGPD) en raison d’obligations de conservation et de documentation en matière fiscale et commerciale (découlant du code de commerce allemand, du code pénal allemand ou du code des impôts allemand) ou que vous n’ayez consenti à un stockage plus long en vertu de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du règlement général sur la protection des données.

3. transmission de données à des tiers
Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées ci-dessous.

4. droits des personnes concernées
Vous avez le droit:

conformément à l’article 7, paragraphe 3 du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l’avenir le traitement des données qui était basé sur le consentement ;
de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons, conformément à l’article 15 du RGPD. Ces informations comprennent également les catégories de destinataires auxquels ces données sont transmises ainsi que le but et la durée de leur stockage ;
conformément à l’article 16 du RGPD, d’exiger sans délai la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou qui ont été complétées ;
d’exiger, conformément à l’article 17 du RGPD, la suppression des données à caractère personnel vous concernant que nous avons enregistrées, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
d’exiger, conformément à l’article 18 du RGPD, la limitation du traitement de vos données personnelles, dans la mesure où vous contestez l’exactitude des données, où le traitement est illicite mais que vous refusez leur suppression et que nous n’avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21 du RGPD ;
conformément à l’article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d’exiger leur transmission à un autre responsable du traitement, et
de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance conformément à l’article 77 du RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou de notre siège social.

5. droit d’opposition
Si vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l’article 21 du RGPD, dans la mesure où il existe des raisons liées à votre situation particulière.
Si vous souhaitez faire usage de votre droit d’opposition, il vous suffit d’envoyer un e-mail à info@octogone.de en indiquant en objet « Opposition au traitement des données à caractère personnel ».